MEMBER HOTEL & TRAVEL DISCOUNT CODES / CODES DE RÉDUCTION POUR LES HÔTELS ET LES VOYAGES DES MEMBRES

Welcome to The Westin Resort & Spa, Whistler — an award-winning alpine retreat located at the base of Whistler Mountain in the heart of Whistler Village. Blending modern comfort with the natural beauty of the Coast Mountains, the resort offers spacious, suite-style accommodations, world-class amenities, and direct access to outdoor adventure year-round. Conference attendees will enjoy a relaxing and inspiring setting, featuring exceptional dining, a rejuvenating spa, and state-of-the-art meeting facilities designed to elevate productivity and connection. Whether you’re here for business, leisure, or both, The Westin Whistler provides the perfect balance of wellness, sophistication, and mountain charm. 

Hotel Address:  4090 Whistler Way, Whistler, British Columbia  V8E 1J3 

Airport Shuttles to and from Whistler:  An Airport Shuttle option has been added to the Members’ main page of the Conference Website. Simply select your preferred transfer type (bus transfer, private transfer, etc.), enter your travel dates, and click Search. Follow the on-screen instructions to complete your booking. 

Please note: 

  • The bus transfer is open to the public, so departure times may not always be ideal and could require you to leave earlier than preferred.

  • You may wish to coordinate with other Members and share a private transfer for greater convenience.

  • When selecting your pickup or drop-off location, The Westin Resort & Spa is listed under “T” for “The Westin.”

If you have any questions or need assistance with shuttle bookings or pre/post Excursion Activities, the Whistler Travel Consultants are available 7 days a week, from 8:00 am to 6:00 pm PST at 1-855-966-3265. They are happy to help.

ACCOMMODATIONS:  Your hotel room will be booked by Kathy Micallef, Conference Planner - Health First Network. Your room will be booked based on the information you supply on the Registration Site. If you require any changes, please contact Kathy (kathy.micallef@healthfirst.ca).

We have booked Studio Suites for you which offer a king bed, a queen size sofa bed, kitchenette (stove, microwave, fridge, dishwasher, plates, cups & utensils, etc) and comfortable seating areas with fireplace. NOTE:  If you prefer 2 separate beds in your room – (instead of a king bed and a sofa bed) we have a limited number of 2 bedded rooms available and will be assigned on a first come, first served basis. Register early to get yours.     

HOTEL RATE:  HFN has negotiated a rate of $299 + taxes per night for double occupancy. If you require 3 people per room, there will be an additional charge of $30.00 per night. All incidental charges to your room will be your responsibility. You will be asked for a credit card upon check-in. 

CHECK IN & CHECK OUT:  Check in is 4:00 pm    Check out is 11:00 am

PARKING AT THE HOTEL: Underground self-parking is available for $34 per night and Valet parking is $38 per night. 

PRE CONFERENCE HOTEL RATES: The Westin Hotel is fully booked from Monday, May 25, through Wednesday, May 27. If you need a room for any of these nights, you can book at the Delta Hotels Whistler Village Suites using the link below. We have a block of rooms available for all three nights at $299 plus taxes. The room type is a One-Bedroom Suite, which includes:  a separate bedroom; a living area with a couch and fireplace; a fully equipped kitchen with a fridge, stove, dishwasher, and more. The Delta is a 7–10 minute walk through the Lower Village to the Westin. 

For those attending the Vendor Excursion on Thursday, we will arrange for the Westin shuttle to pick you up with your luggage. Your bags will be stored until you return to check in at the Westin Hotel for the remainder of your stay. If you would like to take advantage of this offer, you must click on the link below and register for your room before Friday, February 6, 2026.  Link to Book: Book your group rate for Health First Network AGM Room Block.

CANCELLATION:  Please notify Kathy Micallef, Health First Network by Monday, May 13, 2026 if you need to cancel or modify your hotel room booking. Failure to notify us of any changes by this date WILL result in you being billed for any hotel room, food and beverage charges incurred by us (up to $1,030 for one person cancelling). 

BOOKING YOUR FLIGHT:    

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Bienvenue au Westin Resort & Spa, Whistler  — un centre de villégiature alpin primé situé au pied du mont Whistler, en plein cœur du village de Whistler. Alliant le confort moderne à la beauté naturelle des montagnes Côtières, le complexe offre des suites spacieuses de style appartement, des commodités de calibre international et un accès direct à une multitude d’activités de plein air tout au long de l’année. Les participants à la conférence profiteront d’un environnement inspirant et relaxant, comprenant une gastronomie exceptionnelle, un spa revitalisant et des installations de réunion à la fine pointe, conçues pour favoriser la productivité et les échanges. Que vous soyez ici pour le travail, les loisirs ou un mélange des deux, le Westin Whistler vous propose un équilibre parfait entre bien-être, raffinement et charme montagnard. 

Adresse de l’hôtel :  4090 Whistler Way, Whistler, Colombie-Britannique V8E 1J3 

Navettes d’aéroport vers et depuis Whistler Une option Navette d’aéroport a été ajoutée à la page principale des membres sur le site de la conférence. Il vous suffit de choisir le type de transfert que vous préférez (autobus, transfert privé, etc.), d’entrer vos dates de voyage, puis de cliquer sur Rechercher. Suivez ensuite les instructions à l’écran pour compléter votre réservation.  

À noter : 

  • Le service d’autobus est ouvert au grand public, donc les heures de départ ne sont pas toujours idéales et pourraient vous obliger à partir plus tôt que souhaité.

  • Vous pourriez vouloir vous organiser avec d’autres membres pour partager un transfert privé, ce qui peut être plus pratique.

  • Lorsque vous choisissez votre point de départ ou d’arrivée, The Westin Resort & Spa est inscrit sous « T », pour « The Westin ».

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour réserver une navette ou des activités avant ou après la conférence, les conseillers en voyages de Whistler sont disponibles 7 jours sur 7, de 8 h à 18 h (HNP) au 1-855-966-3265. Ils se feront un plaisir de vous aider.

HÉBERGEMENT :  Votre chambre d’hôtel sera réservée par Kathy Micallef, planificatrice de conférences — Réseau Health First. La réservation sera effectuée selon les renseignements que vous fournirez sur le site d’inscription.  Si vous devez faire des changements, veuillez communiquer avec Kathy (kathy.micallef@healthfirst.ca). 

Nous avons réservé pour vous des studios-suites comprenant un lit king, un divan-lit grand format, une cuisinette (avec cuisinière, micro-ondes, réfrigérateur, lave-vaisselle, vaisselle, verres et ustensiles, etc.) ainsi qu’un coin salon confortable avec foyer. Remarque : Si vous préférez deux lits séparés plutôt qu’un lit king et un divan-lit, un nombre limité de chambres à deux lits est disponible — attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Nous vous recommandons de vous inscrire rapidement pour en obtenir une. 

TARIF DE L’HÔTEL :  HFN a négocié un tarif de 299 $ + taxes par nuit pour une occupation double.
Pour une troisième personne dans la chambre, des frais supplémentaires de 30 $ par nuit s’appliquent. Tous les frais accessoires facturés à votre chambre seront à votre charge.  Une carte de crédit vous sera demandée à votre arrivée. 

ARRIVÉE ET DÉPART :  Heure d’arrivée : 16 h   Heure de départ : 11 h

STATIONNEMENT À L’HÔTEL :  Stationnement intérieur libre-service : 34 $ par nuit Service de voiturier : 38 $ par nuit.

TARIFS AVANT CONFÉRENCE  L’hôtel Westin est complet du lundi 25 mai au mercredi 27 mai. Si vous avez besoin d’une chambre pour l’une de ces nuits, vous pouvez réserver au Delta Hotels Whistler Village Suites en utilisant le lien ci-dessous. Nous avons un bloc de chambres disponible pour les trois nuits au tarif de 299 $ plus taxes. Le type de chambre est une suite d’une chambre, qui comprend : Une chambre séparée ; Un salon avec canapé et cheminée ; Une cuisine entièrement équipée avec réfrigérateur, cuisinière, lave-vaisselle, et plus encore. Le Delta se trouve à 7–10 minutes à pied à travers le Lower Village jusqu’au Westin. 

Pour ceux qui participent à l’excursion des fournisseurs le jeudi, nous avons organisé une navette du Westin pour vous prendre avec vos bagages. Vos valises seront conservées jusqu’à votre retour pour votre enregistrement au Westin pour le reste de votre séjour. Si vous souhaitez profiter de cette offre, vous devez cliquer sur le lien ci-dessous et réserver votre chambre avant le vendredi 6 février 2026.  Link to Book: Book your group rate for Health First Network AGM Room Block.

ANNULATION :  Veuillez aviser Kathy Micallef (Health First Network) au plus tard le lundi 13 mai 2026 si vous devez annuler ou modifier votre réservation d’hôtel.  Tout changement non signalé avant cette date entraînera une facturation des frais d’hébergement, de repas ou de boissons encourus (jusqu’à 1 030 $ par personne en cas d’annulation). 

RÉSERVATION DE VOTRE VOL :    

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